Zwrot towarów jest sytuacją, która w każdym wypadku powinna zostać zarejestrowana w dokumentacji. W przypadku, gdy towar został sprzedany na fakturę VAT, potrzebna jest faktura korygująca, która stanowi dowód księgowy. Wystawienie faktury korygującej jest istotne z dwóch podstawowych względów – po pierwsze do sprzedającego wraca część sprzedanych dóbr i towarów, co zmienia stan magazynowy. Jednocześnie kupujący zwraca towar, więc na jego stanie liczba dóbr się zmniejsza. Po drugie, faktura korygująca związana ze zwrotem towarów jest również związana ze zmiana płatności – najczęściej ze zwrotem części wpłaconych przez nabywcę pieniędzy. Odnotowanie zwrotu towaru jest konieczne – dobrze więc, że wystarczy po prostu faktura korygująca, żeby zapisać tę operację. Oczywiście później fakturę korygującą należy uwzględnić w dokumentacji zarówno sprzedającego, jak i kupującego. I po obu stronach transakcji należy ją odpowiednio rozliczyć, żeby przez przypadek nie powstały żadne problemy księgowe.