Wielu z nas nieraz zastanawiało się już dlaczego mamy w naszym kraju tyle urzędów i instytucji państwowych. Czy one rzeczywiście są nam tak bardzo potrzebne i czy w takiej ilości. Nas, Polaków, jest ponad trzydzieści osiem milionów. Z tego oczywiście przynajmniej większa połowa regularnie odwiedza różnego rodzaju urzędy, a jedna trzecia to przecież jeszcze przedsiębiorcy. W związku z tym urzędy, a w tym również US Gorzów Wielkopolski, są bardzo potrzebne. Aby obsłużyć takie rzesze osób nie wystarczy tylko jeden lub dwóch urzędników. Aby wszystko mogło w jak najlepszym porządku działać i funkcjonować, to potrzebna jest wykształcona kadra urzędnicza. US Jelenia Góra taką kadrę również posiada. Wiele osób twierdzi, że niestety nasza biurokracja jest zbytnio rozbudowana. Wiele urzędów w Polsce rzeczywiście ma nieco za bardzo rozbudowane struktury kadrowe i personalne. Najczęściej pracuje tam znacznie więcej osób niż to jest w rzeczywistości potrzebne. Reformy na niewiele się zdadzą, jeśli naczelnicy urzędów takich jak na przykład Urząd Skarbowy Zielona Góra nie zmienią nieco polityki personalnej.
Mało kto wie, że dzisiaj mamy możliwość uzyskania czegoś takiego jak ulga remontowa lub też ulga mieszkaniowa. Taka ulga obowiązuje na towary, które to są objęte dwudziesto dwu procentową stawką VAT. Nie wszystkie towary o takiej stawce podatku VAT możemy odpisać we wniosku. Jedynie towary, które to zostały umieszczone w specjalnym rozporządzeniu Rady Ministrów podlegają zwrotowi. Każdy urząd skarbowy, również US Szczecin, ma obowiązek stosować się do tego rozporządzenia. Każdy wniosek jest rozpatrywany osobno i bardzo rzetelnie sprawdzany. Jeśli pojawiają się jakiekolwiek wątpliwości urzędników, co do zasadności poszczególnych materiałów lub też ilości zużycia konkretnego towaru, to w takim wypadku nakazywana jest kontrola skarbowa. US Tarnobrzeg rocznie rozpatruje kilka tysięcy takich wniosków, w co najmniej jednej trzeciej wykrywane są nadużycia lub oszustwa. Podobna sytuacja ma miejsce jeśli chodzi o Urząd Skarbowy Leszno. Wiele osób stara się zawyżać ilość materiałów zużytych na budowę domu lub też na remont poszczególnych jego pomieszczeń. Jest to ewidentne łamanie prawa.
Jeśli chodzi o olbrzymie pieniądze i wielodrożny system ich pobierania i wydatkowania to niezwykle istotna jest edukacja. Systemem takim jest między innymi Zakład Ubezpieczeń Społecznych Wrocław. Pieniądze spływają doń i wypływają od niego różnymi drogami do wielu różnych osób. Dlatego ważne jest, aby nie tylko pracownicy ZUS Kielce, ale także osoby zainteresowane przepływem pieniędzy mogły odpowiednio poznać zasady działania systemu. Jest to możliwe głównie dzięki informatorom i instrukcjom, ale także szkoleniom prowadzonym przez ZUS Legnica dla odpowiednich grup społecznych. Szkolenia takie pozwalają bowiem nie tylko na opanowanie zasad rządzących poszczególnymi wnioskami i formularzami, ale zapoznają także ze sposobem funkcjonowania systemu świadczeń społecznych jako całości, co jest niezwykle ważne, jeśli mamy budować społeczeństwo obywatelskie. Jego członkowie bowiem muszą być świadomi zarówno swoich praw, jak i swoich obowiązków względem wszystkich instytucji państwowych, wśród których Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajmuje znacząca pozycję. Choć udział w szkoleniach jest oczywiście dobrowolny to zawsze warto się nimi zainteresować dla własnego dobra i wygody.
Pytanie przy każdym ubezpieczeniu, także tym oferowanym przez ZUS Płock brzmi: co mam z tego ubezpieczenia. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Szczecin jest najbardziej wielofunkcyjnym ubezpieczycielem, ponieważ oferuje wszystkie ubezpieczenia, które pracownik mieć powinien, czyli emerytalne, rentowe, zdrowotne i inne. Oczywiście ZUS Poznań nie jest agencją ubezpieczeniową działającą na zasadach wolnorynkowych, a ogólnokrajowym systemem zarządzania ubezpieczeniami i świadczeniami społecznymi. Wynika z tego kilka podstawowych konsekwencji, z którymi musimy, czy nam się to podoba czy nie, się pogodzić. Przede wszystkim udział w ubezpieczeniach ZUS nie jest dobrowolny a uruchamiany w momencie nawiązania stosunku pracy. Podobnie wypłaty z ZUS- należą się ubezpieczonemu, mówiąc kolokwialnie, jak psu kość i nie można się ich zrzec i zrezygnować z płacenia składki. Polskie prawo upoważnia ZUS do zbierania naszych składek i odkładania ich w specjalnym funduszu, skąd będą pobierane w przypadku złożenia uzasadnionego wniosku o takie czy inne świadczenie społeczne. Jest to rozwiązanie szeroko rozpowszechnione w wielu krajach Unii Europejskiej i nie tylko.
Ponieważ płatnicy ZUS często wypełniają identyczne wnioski, zasadniczo mają też obowiązek comiesięcznego raportowania do ZUS i przesyłania składek to nieocenioną pomocą może okazać się Płatnik. Jest to program do przygotowywania dokumentacji dla ZUS Toruń, który pozwoli na sprawne i szybkie przygotowanie najczęściej występujących dokumentów. Co ważne, Płatnik jest przygotowany przez pracowników Zakład Ubezpieczeń Społecznych Lublin i jako taki jest wolny od błędów wynikających z niezrozumienia formularzy. Wielu płatników uznaje wiec Płatnika jako pełnoprawne narzędzie do komunikacji z ZUS Radom. Nie wolno jednak przy tym zapominać, że niektóre procedury nie zostały włączone do programu i nie jest pewne, czy kiedykolwiek zostaną, ze względu na ich olbrzymie znaczenie. Niekiedy identyfikacja za pomocą podpisu elektronicznego może nie wystarczyć. Ważne jest jednak także i to, że ZUS w ewolucji wykonał kolejny krok i stał się instytucją, która dostępne jest już także w postaci on-line, dla tych przedsiębiorców, świadczeniobiorców i płatników, którzy lubią wygodę i cenią sobie dostępność najważniejszych instytucji w każdej chwili, w każdym miejscu i o dowolnej porze.